運送業の経営者の皆様、本日もお疲れ様です。

毎月一生懸命走って売上は上がっているのに、「なぜか会社に利益が残らない」と頭を抱えていませんか？ 運送業において、利益が出ない原因の多くは**「経営者が気づいていない支出（利益泥棒）」**にあります。

  • 修繕費が毎月じわじわと増え続けている
  • 事故費やペナルティが、特定の車両や乗務員に偏っている
  • なんとなく赤字になっている気がするが、根本的な原因が分からない

この「どんぶり勘定」の状態を放置したままでは、いくらドライバーが寝る間を惜しんで走っても、ザルで水をすくうように利益は逃げていきます。

そこで今回、会社の利益を食いつぶしている原因を数字で炙り出す、**【車両別の修繕費・事故費可視化Excelツール（無料版）】**を作成しました。

目次 [ close ]
  1. このツールで「見える化」できる3つの現実
  2. 使い方は「入力するだけ」（難しい操作は一切なし）
  3. 数字が突きつける「経営のリアル」
  4. なぜ「可視化」が絶対に不可欠なのか？
    1. この記事を書いた行政書士

このツールで「見える化」できる3つの現実

このツールは、感覚ではなく「数字」で問題車両・問題行動を把握するための実戦用シートです。以下の3つを自動で可視化します。

  1. 車両別の修理・車検費用の合計
  2. ドライバー別の事故・ペナルティ費用の合計
  3. 利益を圧迫している車両・ドライバーの「ワーストランキング」

使い方は「入力するだけ」（難しい操作は一切なし）

現場の事務員さんでもその日から使えるよう、複雑な操作はすべて省いています。

① 「車両別_修理車検」シートに入力

請求書や日報を見ながら、以下の項目を入力するだけです。すべて自動で集計されます。

  • 車両番号 / 実施日 / 区分（修理・車検など） / 内容（タイヤ交換、オイル交換など） / 費用（税抜） / 走行距離

② 「ドライバー別_事故」シートに入力

事故やペナルティが発生した際、以下の情報を入力します。

  • ドライバー名 / 発生日 / 事故内容（車両修理代、荷物破損など） / 会社負担額 / 指導内容

③ 「ワーストランキング」を自動表示

入力したデータをもとに、ツールが自動的に**「修繕費が多い車両ランキング」「事故費用が多いドライバーランキング」**を生成します。

  • 「どのトラックが一番コストを食っているか」
  • 「どのドライバーの事故負担が一番重いか」

経営課題が、痛いほど一目で分かります。

数字が突きつける「経営のリアル」

実際にこのツールに自社の数字を落とし込んでみると、次のような事実がはっきりと浮き彫りになります。

  • 「全体的に経費が上がっていると思っていたが、実は特定の1台だけ修理が異常に多い」
  • 「同じドライバーばかりが、小さな接触事故や荷物破損を繰り返して会社の利益を削っている」
  • 「古い車両を大事に乗るより、実は新しい車両の方が維持費がかかっている（乗り方の問題）」

「誰が、どの車が、いくら会社の利益を削っているのか」。 感覚ではなく、数字で現実を突きつけられることで、初めて経営者は正しいメスを入れることができます。

なぜ「可視化」が絶対に不可欠なのか？

運送業は、売上よりも**「経費管理（原価管理）」が利益を決める業種**です。

今の時代、荷主に運賃交渉をして売上を劇的に増やすことは簡単ではありません。しかし、社内に潜む「ムダな支出」は、経営者の手で確実に減らすことができます。 そのためには、まず**「自社の現状（出血箇所）を正確に知る」**ことが絶対条件なのです。

  • 車両が10台以上ある
  • 最近、修繕費や事故費が増えている気がする
  • ドライバー教育や、車両入れ替えの客観的な判断材料が欲しい

「なんとなく赤字」から本気で脱却したい運送会社様こそ、まずはこのツールで自社の現実を見てください。数字を見れば、明日から打つべき改善の次の一手は必ず見えてきます。

▼ 【無料】車両別修繕費・事故費可視化Excelのダウンロードはこちら 以下のフォームに必要事項をご入力いただくと、数分以内にダウンロードリンクを記載したメールをお届けします。

👉 https://forms.gle/Uu2h8Yfdbt6ouJdS6

この記事を書いた行政書士

岩本 哲也

運送業の現場と経営に現時点で27年間携わる現役の行政書士。
運送会社で配車・営業・運賃交渉に関わってきている経験をもとに、
運送業のリアルな課題や裏話を法律と現場の両面から解説しています。

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