「冷や汗が止まらなかった…」監査経験から作った、運送業の“生き残り”チェックリスト

2025年10月30日

運送業の経営者の皆様お疲れ様です。

「巡回指導」「監査」という言葉を聞いて、胸がざわつくことはありませんか？「ウチは大丈夫だろうか…」「いつ来るか分からない…」そんな漠然とした不安を抱えてはいないでしょうか。

実は、行政書士である私も、過去に、一運行管理者として監査を経験し、その場で言葉を失うほどの厳しい指導を受けた苦い経験があります。

「分かっているつもり」だった。「やっているつもり」だった。しかし、監査官が一つ一つ書類をめくっていくたびに、自社の管理の甘さ、認識のズレが、容赦なく白日の下に晒されていく。あの時の、冷や汗と、経営者としての無力感は、今でも忘れることができません。

巡回指導は決して「怖いもの」ではありません。より改善してくれる心強い味方でもあります。

そして万が一監査が入ったとしても「準備」さえしておけば、恐れることはないのです。さあ、一緒に自社の足元を確認していきましょう。

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適正化指導係の方や監査官の方がまず「これを見せてください」と言うであろう、最重要書類です。すぐに提示できるよう、ファイリングされていますか？

日々の記録が「法律通りに」作成・保管されているかが、厳しくチェックされます。

□ 運転者台帳
- 全員分ありますか？記載事項に漏れや更新漏れはありませんか？（退職者分も3年間保存）
□ 点呼記録簿
- 毎日、全乗務分記録されていますか？記載漏れはありませんか？（1年間保存）
□ 運転日報
- 法定記載事項を満たし、1年間保存されていますか？
□ タコグラフ（運行記録計）の記録
- 全ての運行分が記録され、1年間保存されていますか？解析・指導は行われていますか？
□ 乗務員への教育記録簿（指導監督記録簿）
- 一般的な指導・監督指針に基づく教育（12項目など）の記録はありますか？（3年間保存）
- 初任・高齢・事故惹起者への特別な指導の記録は、別途、確実に記録・保存されていますか？（3年間保存）
□ 事故記録簿
- 報告義務のある事故が発生した場合、遅滞なく記録していますか？（3年間保存）

車両の安全管理に関する記録です。

ドライバーの労働環境に関する書類も、監査の重要項目です。

□ 労働者名簿、賃金台帳、出勤簿（法定三帳簿）
- 全従業員分、正しく整備され、5年間（当面の間は3年間）保存されていますか？
□ 36協定（控え）
- 有効期限は切れていませんか？労働基準監督署への届出は済んでいますか？協定内容は遵守されていますか？
□ 健康診断結果
- 全員（常時使用）が年一回受診し、結果は5年間保存されていますか？
□ 適性診断・適齢診断の結果
- 受診義務のあるドライバー（初任・事故惹起・高齢）は、全員受診済みですか？結果に基づいた指導記録はありますか？（結果は3年間保存）
□ 運転記録証明書
- 雇入れ時や、事故惹起者に対して取得し、内容を確認・指導した記録はありますか？
□ 年次有給休暇管理簿
- 全従業員について、年5日の有給休暇を確実に取得させていることを証明できる記録がありますか？